Vize başvurusu sırasında bazı ülkeler tarafından davet mektubu istenilmektedir. Davet mektubu yurt dışında yakın akrabası bulunan veya aile üyelerinden biri yer alan kişilerin ihtiyaç duyduğu bir mektup türüdür. Vize başvurularında kullanılmak üzere hazırlanan davet mektubu gidilmek istenen ülkenin konsolosluğuna sunulur. Özellikle yurt dışında bulunan ailelerini ziyaret etmek isteyen kişiler vize başvuru sürecini hızlandırabilmek için davetiye mektubunu kullanabilirler.
Davet Mektubu Nereden Alınır?
Vize başvurularında alınacak davet mektubu sayesinde ziyaret etmek istediğiniz ülkede yakınlarınızın olduğunu konsolosluklara bildirebilirsiniz. Vize başvurularında kullanılacak olan davet mektupları ziyaret etmek istediğiniz ülkede bulunan akrabalarınız aile bireyleriniz veya arkadaşlarınız tarafından yazılabilir. Mektubun içerisinde seyahatiniz sırasında kimin yanında konaklayacağınızı dair detaylı bilgilere yer verilir. Davet mektubu sayesinde ziyaret edeceğiniz ülkede konaklayacağınız yer belli olduğundan vize alma ihtimaliniz artmaktadır. Davet mektubu yurt dışı ziyaretinde evinde konaklayacağınız kişi tarafından yazılmalıdır ve yazılan davetiye içerisinde bazı bilgilere yer verilmelidir.
Davet Mektubunun Faydaları Nelerdir?
Davet mektubu vize alma sürecinizi hızlandırabilir. Ziyaret etmek istediğiniz ülkede yaşayan bir yakınınız olması durumunda bu yakınınızdan davet mektubu yazmasını isteyebilirsiniz. Davet mektubu sayesinde seyahat sırasında konaklayacağınız yer belli olduğundan vize alma ihtimalimiz artacaktır. Ancak davet mektubuna sahip olmanız vizenizi mutlaka onaylanacağı anlamına gelmez. Sadece bu davet mektubu bizi alma sürecinin daha kolay geçmesini sağlar. Almış olduğunuz davet mektubu ziyaret etmek istediğiniz ülkede barınma imkanınızın olduğunu ve ekonomik anlamda elinizde bir güvence olduğunu vize almak istediğiniz ülkeye bildirmenizi sağlar.
Vize Başvurusunda Davet Mektubunun Önemi Nedir?
Vize başvurularında alınacak davet mektubu sayesinde vize amacınızı net olarak açıklayabilme şansını elde edersiniz. Vize isteyen ülkelerin büyük çoğunluğu seyahat sırasında nerede konaklayacağınıza dair belgeleri sunmanızı ister. Alacağınız davet mektubu ise hem seyahat amacımızın hem de konaklayacağınız alanın kanıtlamasında önemli bir yere sahiptir. Davet mektubu içerisinde konaklayacağınız yere ait detaylı bilgiler verilir Ayrıca davetiye içerisinde seyahat amacınız hakkında da detaylara yer verilmektedir. Almış olduğunuz davetiye mektubu ziyaret etmek istediğiniz ülkede yaşayan kişinin yazacağı ve maksimum bir sayfa olarak hazırlanabilecek bir mektuptur. Mektubun herhangi bir resmi birim tarafından hazırlanmasına gerek yoktur.
Davet Mektubu Nasıl Yazılır?
Davet mektubu yazılırken dikkat edilmesi gereken bazı noktalar vardır. Vize başvuru sürecinizin kolaylaşabilmesi için kullanacağınız davet mektubunun kurallara uygun olarak yazılmaması durumunda vize başvurunuzun olumsuz şekilde sonuçlanmasını sağlayabilir. Vize başvurusunda kullanılacak davet mektuplarında dikkat edilmesi gereken noktalar şu şekilde sıralanabilir:
- Öncelikle davet mektubunu hazırlayacak olan kişi ziyaret etmek istediğiniz ülkede yaşayan akrabalarınız veya yakın arkadaşlarınız tarafından yazılmalıdır
- Davetiyeyi yazan kişi seyahat etmek istediğiniz ülkede oturma iznine sahip olmalıdır
- Mektubu yazan kişinin yaşamış olduğu konutta sizin de yaşayabileceğiniz bir yaşam alanına sahip olması da gerekir
- Ayrıca davetiyeyi yazan kişi seyahat etmek istediğiniz ülkenin vatandaşı olmak zorundadır
Yukarıdaki şartlar sağlanmadığı durumda yazılmış olan davetiye mektubu vize başvurusunda herhangi bir geçerliliğe sahip olmaz. Ayrıca yazılacak olan davetiye mektubundan mektubu yazan kişinin konaklamak için yeterli alana sahip olması veya bulunduğu ülkede geçici oturma iznine sahip olması gibi durumlarda yazmış olduğu davetiye mektubu kabul edilmez.
Davet Mektubunda Davet Eden Kişiye Dair Hangi Bilgiler Olmalıdır?
Hazırlanacak olan davetiye mektubunun başvuru sürecini hızlandırabilmesi için davetiye içerisinde bazı bilgilere mutlaka yer verilmelidir. Öncelikle davetiye mektubu ziyaret edilmek istenen ülkenin konsolosluğuna hitaben yazılır. Yazı resmi bir belge niteliği taşıdığı için yazıda kullanılacak derin de resmi olması gerekir. Davet mektubunda davet eden kişi ile ilgili yer alması gereken bilgiler şu şekilde sıralanabilir:
- Davetiyeyi yazan kişinin pasaportunda yer alan şekli ile adı ve soyadı
- Ülkede kullanmış olduğu telefon numarası
- Doğum tarihi
- İkamet etmiş olduğu ülkede yapmış olduğu meslek
- Yaşadığı evin adresi
- Ülkedeki yasal durumunu ispatlayan belgeler
Yukarıda sıralanan bilgiler hazırlanan davet mektubu içerisinde davet eden kişiye dair yer alması gereken temel bilgilerdir. Özellikle ülkedeki yasal durumunu ispatlayan belgeler ülkede geçici mi yoksa dahi mi olarak mı konakladığının tespit edilmesinde kullanılır. Bilgilerin eksik veya hatalı olması durumunda başvuru sürecinde hazırlanan davet mektubu reddedilebilir.
Davet Mektubunda Davet Edilen Kişiye Dair Hangi Bilgiler Yer Alır?
Davet mektubu hazırlanırken davet eden kişi ve davet edilecek kişiye ait pek çok detaya mektup içerisinde yer verilmelidir. Davet edilen kişiye ait davet mektubunda olması gereken bilgiler ise şu şekilde sıralanabilir:
- Öncelikle pasaportta yazan şekliyle kişinin adı ve soyadı
- Doğum tarihi
- Telefon numarası
- Davet mektubu yazan kişiyle olan yakınlık derecesi
- Ülkeyi neden ziyaret ettiği
- Ziyaret süresinin ne kadar olacağı
- Ziyaret süresinde konaklayacağı yer
- Ziyaret sırasında karşılaşacağı masrafları nasıl karşılayacağı
- Ayrıca davet mektubu vize başvurusundan en fazla bir ay önce yazılmış olmalıdır
Yukarıdaki şartlar sağlanmadığı durumda davet mektubu gidilmek istenen ülkenin konsolosluğu tarafından kabul edilmeyebilir.
